rekomendatzyi

Рекомендации по заполнению заявок для участников

Конкурса мини-грантов «Город своими руками».

Конкурс проходит в рамках Программы социального партнерства

компании ООО ДТЭК и городов присутствия компании.

Администрирует Конкурс ОО «Центр муниципального развития г. Доброполье»

Когда не знаешь, в какую гавань держишь путь,

то ни один ветер не будет тебе попутным.

Сенека

Для того, чтобы добиться успеха, необходимо проект или идею разработать, то есть описать так, чтобы было видно, что вы хотите сделать, на кого это направлено, насколько это актуально, какие ресурсы нужны и в каких объемах, кто отвечает за реализацию проекта и т.д.

Проект – это разработанная идея, целью которой является создание, модернизация или поддержка совершенно конкретной материальной или духовной ценности.

Иначе говоря, проект – это средство к изменению.

Заявка на грант - подробно разработанный (по определенной форме) план внедрения изменений.

Основные характеристики проекта:

есть средством\инструментом для осуществления изменения,

имеет четко очерченные начало и конец,

имеет конкретную цель,

приводит к получению реальных результатов,

есть отличным от других,

за него несет ответственность отдельное лицо или структура,

требует затрат средств, ресурсов и времени,

предусматривает использование разнообразных ресурсов и знаний.

Говоря о правилах составления прошения о целевом финансировании, чем, собственно и является заявка на грант, следует помнить, что существует множество типов грантов:

гранты на специальные проекты,

гранты на исследования,

на публикации,

Кроме того, проекты различаются по объему выделяемых средств (грантов), а также по тому, выделяются они в рамках общего или специального конкурса. Ниже пойдет речь о разработке проекта на Конкурс мини-грантов «Город своими руками», однако практически все эти разделы являются наиболее часто встречающимися в структуре заявки на финансирование специального проекта. Эта структура отвечает общим требованиям к составлению проектов, хотя для подачи в конкретный фонд возможно придется переставить части заявки и несколько сместить акценты.

Разделы заявки на получение финансирования:

Титульный лист.

Постановка проблемы/определение потребности.

Цели и задачи проекта.

Целевая аудитория проекта

Мероприятия и рабочий график их проведения (Запланированная деятельность и методы ее исполнения)

Ожидаемые результаты (количественные и качественные).

Ваши партнеры и их роль в выполнении данного проекта

Распространение информации.

Бюджет проекта.

Приложения.

Титульный лист (1 стр.)

Это - лицо вашей заявки. По титульному листу часто составляется впечатление о тех, кто составлял проект, которое сопровождает эксперта на протяжении всего знакомства с заявкой.

Название проекта. В идеале название проекта должно давать полное представление о сути проекта, оно не должно быть академичным, если расшифровка необходима, можно дать ее в скобках строкой ниже.

Данные об организации\инициативной группе Название организации, адрес, телефон, факс, е-mail, Ф.И.О. руководителя

Руководители проекта. Данные о руководителе проекта (Ф.И.О., его координаты); сведения о бухгалтере проекта (Ф.И.О., координаты).

Даты начала и завершения проекта. Кроме самих дат полезно указать продолжительность работы по проекту в месяцах\неделях.

Стоимость проекта. Указывается общая стоимость проекта (для зарубежных фондов, если нет конкретной рекомендации - в долларах США). Также указываются (в валюте и в процентах) доли бюджета, запрашиваемые у фонда, и привлеченные из других источников (в том числе и ваш вклад).

Постановка проблемы / определение потребности

(в рамках Конкурса «Город своими руками» - до 5 предложений)

В мире есть миллионы проблем, но сейчас

Вы решаете одну конкретную.

Какая она?

Тех, кто будет рассматривать заявку, интересует, нужно ли кому-либо то, что вы предлагаете финансировать. Причем размер и серьезность проблемы должны соотноситься с суммой, которую вы просите. Никто не захочет финансировать решение только ВАШЕЙ проблемы, его задача - способствовать решению социальной или общественной проблемы.

Характеристики проблемы

Описание

Анализ

Диагноз

Работа над разработкой проекта приведет Вас к сужению проблемы, которой занимается организация и к ее детальному анализу для определенного места и избранной целевой группы.

Четкое описание проблемы, которой планируете заняться, - это один из наиболее важных элементов планирования проекта. Оно помогает определить как суть и специфику проблемы, так и группу, которой касается проект непосредственно. Описание проблемы должно быть как можно более точным, это позволит избежать ситуации, когда запланированный проект не отвечает потребностям и специфике избранной целевой группы.

Анализ проблемы, т.е. определение ее причин и обсуждение способов ее решения, позволяют произвести диагноз проблемы и дойти до ее сути (ее определению) и тем самым определить направление работы над реализацией проекта.

Описание проблемы заключается в обсуждении следующих вопросов:

откуда мы знаем о существовании проблемы – как она себя проявляет?

Кого именно и какого количества людей касается эта проблема (люди, организации, среда)?

Где (подробнее в каком месте) проявляется проблема?

Какой масштаб проблемы (показатели, цифры)?

Анализ проблемы.

Причины проблемы:

Кто и что повлекло за собой существование проблемы?

Что сделано к этому времени для разрешения проблемы?

Кто участвовал в разрешении проблемы?

Какие достигнуты результаты?

Какие появились препятствия?

Что произойдет, если проблема будет решена?

Диагноз проблемы:

Какую из причин мы можем и хотим исключить?

Кто и что может помочь в решении проблемы?

Кто и что может помешать в решении проблемы?

Проблема

проявление сущность причина

(следствие)

При описании проблемы удобно пользоваться следующей таблицей:

Изложение проблемы должно быть не простым описанием, а сжатым анализом ее причин. Проблема, над которой вы собираетесь работать, должна быть определена настолько конкретно, насколько это возможно.

Пример: Увидев, неубранный мусор где-либо, как правило, формулируют социальную проблему так: «Проблема мусора в микрорайоне». Но у мусора проблемы не существует. Мусор - это лишь следствие, а проблема может состоять в отсутствии экологической культуры у населения или в халатном отношении чиновников к выполнению своей работы и т. д.

Излагая проблему, придерживайтесь определенного плана:

В чем суть проблемы. Опишите ситуацию, которую вы считаете негативной; объясните (докажите), почему она таковой является. Крайне нежелательно использовать выражения типа: "Как всем известно..." или "Не нужно доказывать, что..." Назовите группы, которые испытывают влияние этой ситуации, покажите, что это для них означает. Помните, ваш проект должен решать именно эту проблему, а не какую-либо другую! Не перепутайте проблему с методами ее решения.

Заявление о потребности в проекте. В этой части вы говорите о том, что проблема в принципе разрешима, если будут созданы определенные условия (возможности). "Страдающая" группа их лишена, и вы предлагаете обеспечить ей доступ к возможностям и создать для нее условия, путем реализации вашего проекта.

Информация о проблеме ("рассеянна" по разделу). Статистика и т.п. Желательно, если вы ссылаетесь: 1) не только на себя, 2) не только на умозаключения, но и на факты.

Что будет, если проблему решить, каковы последствия того, что она не будет разрешена.

Поясните, почему именно Вы беретесь за решение данной проблемы.

Формулировка целей и задач проекта

Формулировка целей и задач проекта следует после проблемы.

Цель проекта – описание ситуации, к которой приведут изменения, произошедшие благодаря работе по проекту. Цель – это то, к чему вы стремитесь, работая над проектом. Для формулировки целей используются существительные в единственном числе (содействие, изменение, улучшение и т.д.).

Задачи проекта – конкретные микро-цели, результаты, достижение которых можно измерить; ступени в достижении цели проекта. При их описании используются глаголы совершенного вида (организовать, провести, создать и т.д.).

Задачи должны быть конкретными (то есть определите, что и когда), поддающимися измерению (сколько), уместными, согласованными и достижимым.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ ПРОЕКТА

В этой части заявки указывается, на кого будет направлен проект, какие группы населения, структуры, организации будут являться прямыми и косвенными получателями услуг по проекту. Необходимо указать качественные и количественные характеристики.

Пример (из проекта «Школьный портфель для сироты». г.Донецк):

• дети лишенные адекватной материальной помощи и поддержки со стороны родных и близких в возрасте от 7 до 16 лет (свыше 500 детей);

• учреждения, в которых они учатся (Донецкая общеобразовательная школа-интернат № 1, Донецкая общеобразовательная санаторная школа-интернат № 8, Донецкая общеобразовательная школа-интернат № 10, дошкольный детский дом № 1 Куйбышевского района г. Донецка);

Мероприятия и рабочий график их проведения

Бог дает нам руки,

но сам Он

мосты за нас не строит

арабская пословица

В этой части должны быть перечислены и объяснены действия, которые вы намерены предпринять по выполнению задач и достижению цели проекта.

Обычная ошибка состоит в том, что методы не связаны прямо с желаемыми результатами и поставленной проблемой. Если в вашей заявке не видно логических связей между проблемой, вашими целями и задачами, и предложенными методами, то проект не поддержат.

Должен быть представлен детальный план, ясно показывающий конкретные действия, обосновывающий их выбор и дающий последовательность. Воздерживайтесь от искушения представить слишком подробный календарный график и не планируйте необоснованных действий.

Методы – это ответ на вопрос “как именно? посредством чего?”.

Пример: Вы хотите повысить успеваемость учеников старших классов по химии. Какой путь вы выберете для этого? Введете штрафы за неудовлетворительные оценки? Устроите конкурс знатоков с призами? Сделаете более интересную программу? Стратегия реализации проекта – это выбор методов и внутрипроектных связей (взаимодействий), который позволит без потерь и с наибольшей эффективностью (отношение результатов и затрат) достичь цели проекта.

Ожидаемые результаты (количественные и качественные)

Это очень важный раздел, он должен показывать реальные изменения ситуации, выраженные: в конкретных измеряемых единицах и/или в более общих категориях (состояние, настроение, атмосфера), которые тем ни менее должны быть обоснованы. Для тех, кто будет оценивать проект, важно понимание того, как можно оценить эффективность вашего проекта и на какие критерии при этом опираться.

Количественные показатели.Необходимо показать штуки, часы (дни), страницы, количество человек, и прочие цифры и факты, которые будут иметь место в результате реализации проекта.

Качественные показатели. В какой мере потребность целевой группы (вытекающая из проблемы) будет удовлетворена. Насколько ситуация улучшится, и насколько стабильны (жизнеспособны) эти изменения. Узнают или почувствуют ли ваши клиенты нечто новое? Как повлияет проект на их дальнейшую жизнь? Ожидаете ли вы участия самих клиентов в реализации проекта? Необходимо разработать критерии при помощи которых вы узнаете, что ситуация действительно изменилась в лучшую сторону, а не наоборот.

Результаты для сообщества. Внесет ли проект что-то новое в практику общественной жизни? Возможно ли реализовать ваши методики в другом месте, усилиями другой команды? Есть ли в проекте сочетание элементов новизны с доступностью для воспроизведения? Будут ли в процессе реализации проекта собраны сведения и проведены исследования, представляющие определенную общественную ценность? Если да, то, как вы планируете обеспечить доступ к этим материалам представителей заинтересованных групп.

Ваши партнеры и их роль в выполнении данного проекта

Поиск союзников…

Дайте откровенный ответ, кого еще кроме Вас и непосредственно тех людей, которые получат прямую выгода от решения проблемы, беспокоит выбранного проблема? Почему?

а) Для кого эта проблема важна?

____________________________________

б) Почему она важна для них?

____________________________________

Это список Ваших потенциальных партнеров. Обратитесь к ним с предложением принять участие в решении проблемы. Спросите, как именно они могут принять участие, чем могут помочь. Если это организация\учреждение\предприниматель - попросите письмо поддержки, в котором укажите, что именно Ваш партнер готов сделать для решения проблемы в рамках проекта. Запишите это в соответствующий раздел формы заявки.

Распространение информации

Укажите, пожалуйста, каким образом будет распространена информация о ходе реализации проекта и его достижениях среди жителей дома, улицы, района, города:

¬ опишите конкретные методы распространения информации (например, проведение собраний жителей дома, размещение анонсов на уличных рекламных носителях, интервью, предложения готовых материалов (статей) для СМИ, распространение информации в социальных сетях и т.п.);

¬ опишите сотрудничество со СМИ, а также Интернет-СМИ, связанную с информационным сопровождением вашего проекта. (возможно, кто-то из местных СМИ является Вашим информационным партнером)

Бюджет проекта

Бюджет проекта обычно состоит из подробного и суммарного бюджетов. Суммарный бюджет представляет собой обобщенный бюджет по основным статьям расходов, подробный – поста-тейную расшифровку расходов.

Помните - бюджет должен быть связан с самим проектом, соответствовать объему работ, кото-рые будут производиться и результатам. Постатейная расшифровка бюджета предоставляется в виде таблицы:

Важно помнить, что в рамках Конкурса не финансируется:

- Проекты, связанные с политической или выборной деятельностью.

- Коммерческие проекты, целью которых является получение прибыли.

- Оказание прямой материальной помощи.

- Проведение персональных выставок или издание персональных публикаций.

- Заработная плата участников проекта.

- Ремонт техники.

- Покупка техники для общественных организаций и инициативных групп граждан

Приложения

К проекту прилагаются:

Описание организации (не более 1 стр.)/Информация об участниках инициативной группы:

Представление вашей организации не следует путать с представлением проекта. Донора может интересовать следующая информация о вашей организации:

 знакома ли вашей организации выбранная область деятельности,

 способна ли ваша организация выполнить ту работу, которую она заявила в проекте,

 насколько вы умеете реалистично планировать вашу деятельность.

Ваша история. Кто ваши "отцы-основатели", какая была генеральная идея при создании орга-низации, когда организация стала существовать фактически и юридически.

Ваши цели и задачи. В чем вы видите смысл существования своей организации, к чему вы стремитесь и что делаете для приближения к своей цели.

Ваши клиенты. На кого направлена ваша работа, кто получает прямую и косвенную выгоду от нее.

Ваши успехи. Примеры наиболее ярких акций и проектов, которые вы осуществили.

Ваши партнеры. Примеры успешного сотрудничества с другими организациями в ходе реали-зации проектов, связанных с вашими целями и задачами. Если у вас есть зарубежные партнеры - кратко опишите суть этого партнерства.

Ваши ресурсы и возможности. Какими ресурсами материальными (оборудование, помещение, и т.д.) и человеческими (персонал/специалисты и добровольцы) вы располагаете сегодня. Ваш имидж и репутация в глазах коллег по некоммерческому сектору, местного сообщества, вла-стей, спонсоров.

Копии регистрационных документов:

Для общественных организаций: выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц- предпринимателей (или Свидетельство государственной регистрации юридического лица) и копия Устава организации.

Для инициативных групп граждан: Копия протокола создания инициативной группы.

Гарантийное письмо:

Если проект предполагает строительство или восстановление объекта благоустройства, то обя-зательным Приложением является гарантийное письмо о том, что построенный объект перейдет в коммунальную собственность города либо будет передан на баланс другой организации, которая принимает объект на баланс и осуществляет его дальнейшее содержание и обслуживание.

Общие рекомендации по написанию проекта

• Быть ясным, четким - должен содержать точные описания расходов, для которых требуется финансирование, и описание работы, выполняемой организацией.

• Содержать фактические материалы, таблицы и, если нужно, схемы, другие материалы (мо-жет быть необходимым провести предварительное обследование, чтобы оценить потребности, а также возможное отношение людей к тому, что предлагает ваша организация).

• Быть важным - как для организации, так и для решения той проблемы, на которую данный проект направлен. Долгосрочный эффект от проекта (программы) может быть дополни-тельным привлекательным моментом.

• Быть эффективным - результат проекта должен заслуживать внимания и приносить сущест-венную пользу.

• Быть реалистичным - предлагаемая работа должна быть выполнимой Необходимо оценить имеющиеся (или ожидаемые) ресурсы и то, как планируемая деятельность им соответству-ет.

• Быть экономичным - дешевым, иметь хороший результат при малых затратах денег дарите-ля.

• Быть актуальным - по возможности должен отвечать “модным” проблемам.

• Соответствовать интересам дарителя и его благотворительной политике.

• Обладать оптимальной стоимостью для донора - стоимость проекта не должна быть слиш-ком большой или слишком маленькой. Если стоимость проекта слишком велика, то она должна быть разделена на меньшие части.

• Если планируется сотрудничать с другими организациями, следует обсудить проблему и проект с ними.