Обеспечение сохранности документов является важнейшей функцией архивов, основой основ архивного дела. Об этом сообщает Добропольская районная рада.
Вопрос сохранения и передачи информации будущим поколениям свою историю, религию, культуру всегда волновали и будут волновать человечество. Не случайно все цивилизованные страны приоритетной задачей своего национального развития считают сохранение духовного наследия нации, закрепленного в различных источниках информации.
С древних времен во всем мире для этого служили библиотеки, музеи и архивы.
Архивный отдел Добропольского районного совета является хранилищем архивных документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района. Все документы являются важнейшей составляющей информационной наследия района. Все это необходимо сохранить для современных и будущих поколений, для удовлетворения потребностей граждан и истории нашего района.
Основная обязанность работников архивного отдела - это сохранение документов в таком физическом состоянии, чтобы они были доступными для получения информации, носителями которой они являются. Это работа не разового характера, а постоянное задачи архива