Все чаще можно встретить украинских бизнесменов, которые пользуются электронным документооборотом. Им по-прежнему нужно познакомиться с договорами, подписывать их, но делать они все это в электронном виде. Использование электронных подписей сокращает время на оформление документации, а также минимизирует процедуру заверения личной подписью каждого документа. Чтобы пользоваться таким новшеством, не нужно иметь специальные навыки. Использовать ЭЦП (электронные цифровые подписи) могут как юридические, так и физические лица. Благодаря ЭЦП предприниматель может:
1. Использовать электронные ключи, позволяющие подавать отчетность в органы государства.
2. Обмениваться в электронном виде с контрагентами оригиналами документов.
3. Иметь сертификат АЦСК, который позволяет работать в различных электронных сервисах.
Электронная подпись обладает такой же силой, как и традиционная. Но при этом, используя ЭЦП, руководитель сможет оценить множество преимуществ. Одно из плюсов заключается в том, что руководителю предприятия не нужно печатать согласованный контракт и пересылать бумажный вариант, затрачивая уйму времени. Кроме этого, не нужно приобретать огромные шкафы для того, чтобы сохранить всю эту документацию в папках. Электронные цифровые подписи – это современный вид подписи, являющийся надлежащим способом закрепления договора.
Использование ЭЦП руководителями крупных предприятий
Практическое применение ЭЦП нашло своих пользователей. Именно поэтому компания «Твій час», которая готова ознакомить вас со всеми правилами и нюансами использования цифровых подписей. Чтобы узнать о том, какие документы нужны при оформлении ЭЦП, необходимо обратиться к высококвалифицированным сотрудникам компании «Твій час». Данная компания является крупным национальным разработчиком программного обеспечения. В свою очередь это служит гарантом того, руководители больших компаний получат право использовать ЭЦП в согласии со всеми необходимым правилами. Для получения электронных документов необходимо обратиться в один из магазинов «Твій час», предоставив папку заранее подготовленных документов, которые соответствуют вашему статусу. Кроме этого, владельцы предприятий могут вызвать специалисты компании к себе в офис, чтобы получить подробную консультацию, а также помощь в том, как пользоваться ЭЦП. Таким образом, вы сможете подтвердить свое авторство, при подписании договоров, имея при этом юридическую силу.