Бизнес деятельность часто связана с необходимостью командировок. В них регулярно отправляется либо предприниматель, либо его работники. Разумеется, производятся такие поездки за счет компании. Определенная часть затрат, которые свящаны с командировкой, зачистяют в категории расходов фирмы. Соответственно, они тоже рассматриваются налоговыми органами. Рассматривая положение о ведении налогового учета, информация о стоимости командировчных поездок (в эти данные входят о проживании и питании) фиксируются при составлении ответа о деловом выезде.
Вам требуются гостиничные чеки для того, чтобы составить отчет о командировке? Оформить их в Москве вы сможететут.
Как составляется отчет о командировочных расходах?
Этот документ должен содержать, прежде всего, данные, такие как:
- имя и фамилия лица, находящегося в командировке, должность специалиста,
- цель поездки,
- место отправления,
- название населенного пункта,
- количество часов и дней пребывания в командировке,
- дата и время выезда и возвращения,
- информация о применяемых во время путешествия средствах передвижения,
- сумму понесенных расходов (на практике лучше всего с разделением на расходы, вытекающие непосредственно из документов покупки, расходы - единовременные или стоимость проезда, если поездка касается самого предпринимателя, расходы на проживание, вытекающие непосредственно из документов закупок, стоимость размещения - единовременное пособие и другие).
К составленному отчету следует приложить документы, подтверждающие оплату расходов (счета-фактуры или счета). Если в конкретном случае во время командировки у работника не было возможности получить чек, работник должен подать письменное заявление о причинах отсутствия документального подтверждения расходования финансовых средств во время командировки.
В случае некоторых расходов, в частности, когда работодатель не предоставляет работнику командировочных, связанных с расходами на командировку, правила предусматривают возможность подать заявку о возмещении расходов, понесенных работником.
Расходы на командировки отражаются в плане счетов в разделе «Прочие общепроизводственные расходы”. Они включают в себя, в частности, учет возмещения расходов за использование личных автомобилей работников для служебных задач, стоимость внутренних и зарубежных командировок, расходов на страхование имущественных и личных перечислений за несчастные случаи на производстве и другие расходы, относящиеся к расходам финансовой деятельности и прочих операционных расходов.