Каждый руководитель должен знать, насколько эффективно работают ИТ-подразделение и инфраструктура в целом. Но одних только управленческих навыков и опыта в руководстве мало. Чтобы разобраться в использовании ИТ-системы и дать объективную оценку, нужен IT-аудит, который проводится командой специалистов.
Это детальное изучение существующей системы, ее анализ, составление экспертной оценки. Проверка помогает понять, насколько корректно и хорошо работают процессы, связанные с обработкой информационных потоков. Компания «Optima Сервис» проводит качественный аудит для выявления слабых звеньев, оценки текущего состояния ИТ-подразделения, разработки мер для оптимизации бизнес-процессов.
Когда необходим IT-аудит?
Специалисты «Optima Сервис» рекомендуют проводить аудиторскую проверку при частых «зависаниях» техники, плохо налаженной работе отдела. Если руководство хочет сократить затраты на IT-инфраструктуру тоже нужна проверка.
При стремительном развитии компании информационная структура часто не соответствует текущим потребностям предприятия. Поэтому возникает необходимость в IT-audit. Не рекомендуется внедрять специализированное ПО без предварительного анализа ИТ-системы. Например, при введении CRM.
Комплексный IT-audit необходим при:
-
регулярных проблемах с безопасностью;
-
недостаточно качественной архитектуре, что усложняет апгрейд сети;
-
интегрировании нескольких инфраструктур ИТ;
-
планировании масштабируемости, миграции в облако.
Можно заказать комплексный аудит или по выделенному направлению. Например, объектом контроля могут быть компьютерное оборудование, сервер, корректность работы сетевой технологии, анализ конкретного процесса.
Проведение проверки компанией «Optima Сервис»
Как правило, на первом этапе согласовываются задачи, составляется ТЗ, уточняются сроки проведения аудита. На основе пожеланий заказчика специалисты составляют план. Второй этап – анализ оборудования, цифровой магистрали, выявление слабых точек.
Третий этап – итоги. Заказчик получает общий отчет с аналитикой: можно ли масштабировать инфраструктуру, в каком состоянии она находится, что мешает работе. Оценка наших экспертов позволит найти причины нестабильности работы отдела IT и устранить их с минимальными затратами. Стоимость аудита IT зависит от количества площадок, оборудования, срочности.