Проведение конференций является неотъемлемой частью бизнеса. Они необходимы, чтобы привлечь новую целевую аудиторию, раскрутить продукт или обсудить важные вопросы в тон или иной сфере деятельности. Конференц сервис следует доверять исключительно профессионалам, чтобы мероприятие прошло на высоком уровне.Компания emice.com.ua предлагает широкий спектр услуг и выгодные расценки для организации проведения пресс-конференций, тренингов, семинаров. Особую популярность на сегодняшний день набирают международные съезды и конференции, которые требуют особых условий их качественного проведения. Поэтому, важно придерживаться нескольких рекомендаций при их организации.
Советы грамотного проведения международных съездов
К важным моментам, на которые стоит обратить внимание, относятся:
1. язык, на котором будет проводиться мероприятие. Как правило, это английский. Также важно проанализировать масштаб использования других языков и подобрать необходимое количество переводчиков;
2. виды перевода. В зависимости от объема конференции важно выбрать наиболее подходящий вид устного перевода. Их существует всего два. Синхронный – используется, для больших мероприятий с большим количеством участников. Для него потребуется специальное оборудование: наушники с несколькими каналами, микрофон и кабинка для переводчика синхрониста. Последовательный перевод (нашептывание) используется редко, в основном для небольшой аудитории. В данном случае переводчик сидит рядом с человеком, который нуждается в переводе и переводит сказанное докладчиком на его родной язык;
3. обеспечение переводчиков всей необходимой информацией. Работа в режиме конференции невероятно сложная. Поэтому, чтобы облегчить переводчику жизнь важно предоставить ему такие данные для перевода: информацию об участвующих, повестку дня, список терминов, сокращений и аббревиатур и перечень материалов, которые будут обсуждаться на мероприятии.
4. Информирование всех участников как пользоваться микрофонами и наушниками во время доклада.
Казалось бы ничего сложного, но правильная организация этих моментов является залогом успеха проведения любой международной конференции. Команда специалистов emice.com.ua готова помочь в предоставлении сервиса для организации крупномасштабных конференций.